1、數據采集服務：由數據采集器和RFID管理模塊組成，對檔案管理和監管集中進行監控、儲存和處理，是整個設備的核心。

　　2、作業管理：由RFID讀寫模塊、標簽發行組成，可以完成檔案信息RFID標簽的統一制作和裝入新建檔案等工作。

　　3、流通監控：幫助檔案管理員在檔案借出時寫入相關信息，歸還時檢驗檔案并驗證RFID標簽內信息。

　　4、監管定位：通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實時監視檔案狀態。

　　5、權限及安全監督：對用戶使用權限采用層級設置、分級管理并采取對應系統功能，管控使用范圍。外部采用監控設備管理，收錄用戶使用信息并自動保存操作信息;同時還具有異常情況的自動報警功能。